Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

J&J Automations
Jakob Löhr & Jayden Sundermeier (GbR)

Jakob Löhr
Engelbrechtsweg 2a, 33161 Hövelhof

Jayden Sundermeier
Rosenhügel 2, 33129 Delbrück

E-Mail: info@jj-automations.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn du uns diese im Rahmen des Kontaktformulars oder per E-Mail freiwillig mitteilst. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• Gewerk / Branche

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die von dir übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kontaktaufnahme im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

4. Weitergabe von Daten

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Im Rahmen der Verarbeitung deiner Anfrage setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

Netlify, Inc. (2325 3rd Street, Suite 296, San Francisco, CA 94107, USA): Technische Verarbeitung des Kontaktformulars. Netlify ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: netlify.com/privacy.

Mit allen Auftragsverarbeitern wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Hinweis zur Leistungserbringung (Voice Agent)

Im Rahmen unserer Dienstleistung gegenüber Geschäftskunden (Handwerksbetriebe) setzen wir einen KI-basierten Telefonassistenten ein. Dieser verarbeitet ausschließlich Daten der Kunden unserer Auftraggeber, nicht Daten von Besuchern dieser Website. Die zugehörigen datenschutzrechtlichen Pflichten (Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO, Informationspflichten gem. Art. 13 DSGVO gegenüber Anrufern) werden im Rahmen des jeweiligen Kundenverhältnisses erfüllt. Anrufer werden zu Beginn jedes Gesprächs automatisch darüber informiert, dass sie mit einem KI-System sprechen.

6. Speicherdauer

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Danach werden sie gelöscht.

7. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@jj-automations.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

9. Terminbuchung (Calendly)

Für die Buchung von Terminen nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC (271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Wenn du einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet. Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Weitere Informationen findest du unter calendly.com/privacy.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt. KI-generierte Entwürfe werden stets von einem Menschen geprüft und freigegeben, bevor sie versendet werden.

11. Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten (Inter, Space Grotesk, JetBrains Mono), die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Es wird keine Verbindung zu externen Schriftarten-Diensten hergestellt. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

12. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools von Drittanbietern. Es werden ausschließlich technisch notwendige Funktionen eingesetzt.

13. Hinweis zur EU-KI-Verordnung

J&J Automations erbringt KI-Automatisierungsleistungen für Handwerksbetriebe. Die dabei eingesetzten KI-Systeme fallen gemäß EU-Verordnung 2024/1689 (EU-KI-Verordnung, in Kraft seit 2. August 2026) in die Kategorie geringes Risiko. Eine Hochrisiko-Einstufung im Sinne von Anhang III der Verordnung liegt nicht vor. Die Transparenzpflichten gemäß Art. 50 EU-KI-Verordnung gegenüber den Endkunden unserer Auftraggeber werden im Rahmen der jeweiligen Leistungserbringung erfüllt.

14. Aktualität

Stand: August 2026